石垣市議会タブレット端末及びペーパーレス会議システム等導入業務業者選定に係るプロポーザル実施について
事業目的
市議会内にて議案等議会関連資料及び各種計画等行政資料を電子データにより共有し、従来紙ベースであった議案等行政資料の閲覧を多くの自治体で実績のあるタブレット端末を活用することにより、議会運営の効率化、議会・議員の情報収集活動の迅速化及び活性化につなげるとともに、資料の作成や配付に係る作業時間及び印刷コストの削減を図ることを目的に、必要となるタブレット端末及び付属品の賃貸借並びにデータ通信サービス環境を導入する。
概要
(1) 業務名称
石垣市議会タブレット端末及びペーパーレス会議システム等導入業務
(2) 業務内容
タブレット型端末及びペーパーレス会議システム等を提供するとともに、安定的に通信サービスの使用が行えるよう補償サービス等の提供
(3) 仕様等
別紙仕様書による
(4) 契約期間
令和5年12月1日から令和8年11月30日までとする。但し、令和5年11月30日まではタブレット機器製品の納入及びキッティング作業等の準備期間とする。
なお、諸事情により端末入荷が遅れる場合は、協議のうえ決定する。
(5) 契約期間の見積限度額
14,150,000円(税込み) ※ただし、この金額は、予定価格を示すものではない。
(6) 契約方法
公募型プロポーザル方式による随意契約
質問受付及び回答
業務内容や応募にあたっての質問を下記のとおり受け付けます。
(1) 質疑受付 令和5年8月1日(火曜日)~8月8日(火曜日)まで必着
(2) 受付方法 「(様式第3号)質問書(Wordファイル:37KB)」に、質問事項を記載し、事務局の電子メールまで提出すること。
送付先メールアドレス:gikai@city.ishigaki.okinawa.jp
(3) 回答方法 質問に対する回答は、一括して令和5年8月10日(木曜日)に本市ホームページにて回答予定。
提案書等の提出
提案書及び見積書の提出は、下記のとおりとする。
(1) 提出期限 令和5年8月17日(木曜日)まで
(2) 提出内容 提案書7部(正本1部副本6部)見積書1部
(3) 提出方法 持参又は郵送及びメールでも提出とすること。
スケジュール
●8月1日(火曜日) 告示
●8月8日(火曜日) 質疑の受付締切日
●8月10日(木曜日) 質疑に関する回答予定
●8月17日(木曜日) 提案書等の提出期限
●8月21日(月曜日) 参加資格審査(一次審査)予定
●8月28日(月曜日) 提案内容の審査(二次審査)予定
●8月30日(水曜日) 事業者の決定通知及び契約の締結予定
各種資料(実施要要領・仕様書等)
●石垣市議会プロポーザル実施要領(PDFファイル:730.7KB)
●石垣市議会プロポーザル仕様書(PDFファイル:278.3KB)
●(様式第1号)企画提案書届(PDFファイル:77.5KB)・(様式第1号)企画提案書届(Wordファイル:17.4KB)
●(様式第2号)辞退届(PDFファイル:70KB)・(様式第2号)辞退届(Wordファイル:16.5KB)
更新日:2023年08月01日