学校管理規則・様式

目次

石垣市立小学校及び中学校管理規則

石垣市立小中学校指導要録等の電子化による取扱要綱

石垣市立小学校及び中学校管理規則

規則

石垣市立小学校及び中学校管理規則(PDFファイル:1.2MB)

各種様式

※令和6年3月13日　現在

※性行不良とは次に掲げる行為を1又は2以上を繰り返す行うこと
(1)　他の児童又は生徒に傷害、心身の苦痛又は財産上の損失を与える行為
(2)　職員に傷害又は心身の苦痛を与える行為
(3)　施設又は設備を損壊する行為
(4)　授業その他の教育活動の実施を妨げる行為

各学校関連

暴風警報解除後の登校について(PDFファイル:152.1KB)

石垣市立小中学校指導要録等の電子化による取扱要綱

石垣市立小中学校指導要録等の電子化による取扱要綱(PDFファイル:130.1KB)

石垣市では令和5年度より指導要録等の表簿を電子化する取り組みを行っています

次の表簿についてはシステム内での登録が必須となりますので、留意ください。

※1卒業証書台帳の電子化により卒業証書の割印は廃止となります。また、学校教育法施行令22条に基づくに全課程を修了した者の教育委員会への通知はシステムの卒業証書番号の入力をもって通知とみなしています。提出は不要です

よくある質問

Q1：指導要録の送付について

 1 はじめに
　システムで転出入登録を実施してください。その後、転出日などを調整後、指導要録を承認してください。その後、転出先が市内か市外かで対応が分かれます。

2-1 市内に送付する場合
　承認後、そのまま送信ボタンをクリックしてください。それで相手校に送信されます。紙で送付する必要はありません。

2-2 市外に送付する場合
　承認した指導要録をPDFで出力してください。相手校がPDFでの送付を希望する場合はPDFをクラウドにアップロードし、共有リンクを相手にメールなどで送付してください。受領後は速やかに共有リンクを解除してください。
　紙での送付を相手校が望む場合はPDFを印刷して相手校に送付してください。原本証明などは不要ですが、必要に応じて判断してください。

Q2：転出校から紙で送付された要録はどのようしますか

紙のまま保存してください。

Q3：動画を参考に転出登録を行ってください

https://youtu.be/gqG-M7LUo8o

Q4：転入生は新規登録してもよいか

市内か市外かで対応が分かれます。新規作成は行わないでください。

1 市内の場合
　動画を参考に転入受け入れを行ってください。
　https://youtu.be/niX4Kui6J6M

2市外の場合
　転出入登録から転入登録を行ってください。
　その後、児童生徒名簿から必要な情報を編集してください。

Q5：学籍に変更があった場合の対応について

1 変更があった箇所を修正保存してください。

2指導要録備考に次の通り追記してください。

修正履歴（学籍情報）について 電子化に伴い様式1（学籍に関する記録）を変更し、児童生徒の改姓、住所・保護者名の変更 については、修正履歴を「備考」欄に記載することとする。

表記方法

1. 児童生徒の改姓（〇〇→△△に改姓の場合）→○○より△△に改姓
2. 保護者名の変更（〇〇→△△に変更の場合）→〇〇より△△に保護者名変更
3. 住所変更（〇〇→△△に住所変更の場合）→〇〇より△△に住所変更
4. 発生時期の表記は「年月」で表記

修正履歴例

令和6年7月に改姓、同年8月に保護者名変更の場合は「R6年7月○○より△△に改姓、8月〇〇より△△に保護者名変更」 と記載します。

関連法案

指導要録の原本の電子保存による校務の情報化の推進について（令和5年4月17日付　文部科学省）

指導要録等の電子化に関する参考資料（平成22年9月付　文部科学省）